Situação precária no Setor de Arquivo da Prefeitura

Terça-feira, 16 de julho de 2019 A situação do Setor de Arquivo da Prefeitura foi conferida pelo presidente da Câmara, Gilmar Rotta (MDB), na semana passada. Ele esteve no prédio situado no número 721 da rua Antônio Corrêa Barbosa, com o diretor do Departamento de Documentação e Transparência da Câmara, Bruno Oliveira. Os dois foram recebidos Beatriz Defacio, chefe do Setor, e Eduardo Messias de Souza, diretor do Departamento de Comunicações e Serviços Auxiliares. Durante a visita, Gilmar Rotta verificou que, devido ao armazenamento, em papel, de todas as indicações encaminhadas pela Câmara ao Executivo e à estrutura antiga do local, o Setor encontra-se em situação precária. "Aqui tem ratos, baratas e morcegos, além da quantidade de pó que se acumula nos arquivos", comentou Beatriz. O grande volume de papel armazenado no setor motivou Gilmar Rotta a apresentar o Projeto 'Câmara Digital', que propõe a redução da circulação de papel no Legislativo piracicabano, interna e externamente, a começar pela digitalização das indicações elaboradas pelos vereadores. Além disso, o presidente da Câmara determinou ao setor de Informática da Casa a elaboração de estudo para a diminuição do uso de papel. De acordo com Gilmar Rotta, a expectativa é de que a partir de agosto, com o retorno das reuniões ordinárias, o processo de envio de indicações ao Executivo dispense a utilização de papel. "O necessário é saber, por meio da lei, como vocês podem realizar os descartes desses documentos", comentou o parlamentar. Para Bruno Oliveira, a ação é importante para facilitar a interlocução do Legislativo com o Executivo e promover a preservação do meio ambiente. "Já estão disponíveis e digitalizadas, no site da Câmara, as indicações de 1948 até 1959 e de 2006 em diante, para pesquisa e impressão", disse.